INDOS WARSZAWA S.A. posiada trzystopniowy system zabezpieczeń danych przechowywanych na serwerach. W przypadku np. mechanicznego uszkodzenia dysku głównego nie występuje żadne niebezpieczeństwo utraty zamieszczonych na nim danych. System informatyczny automatycznie, w sposób cykliczny wykonuje kopie bezpieczeństwa.
Spółka przestrzega zasad polityki bezpieczeństwa i informacji w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z „Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych”. Wszystkie operacje przeprowadzane przez pracowników Spółki, a związane z dostępem do danych poufnych regulowane są za pomocą procedur obowiązujących w firmie, a baza, na której pracujemy została zgłoszona do rejestracji zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i wytycznymi Generalnego Inspektora Danych Osobowych.
Stanowiska pracy negocjatorów obsługujących poszczególne pakiety wierzytelności rozmieszczone są w sposób uniemożliwiający wgląd osobom postronnym w przetwarzane dane.